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        淺談山西省腫瘤醫(yī)院物資采購現(xiàn)狀與改進措施

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        2022年4月20日發(fā)(作者:為什么停電限電)

        床醫(yī)藥實踐2017年7月第26卷第7期 ?559? 

        療,并發(fā)癥能夠得到及時處理;失訪病例多,無法得到會診患 [1] 劉勤江.惡性腫瘤多學(xué)科聯(lián)合查房診療模式探討 

        者治療情況,因此,減少失訪是應(yīng)當(dāng)加強的工作。惡性腫瘤 

        [J].甘肅醫(yī)藥,2011,30(1):7—9. 

        的臨床治療發(fā)展迅速,在取得巨大進展的同時也暴露出一些 。- 

        MORRIS?。拧。省。?,MAUGHAN N?。剩疲希遥停粒巍。模澹簟。幔保桑?/p>

        denti ̄ing?。螅簦幔纾濉。怼。悖铮欤铮颍澹悖簦幔臁。悖幔睿悖澹颉。穑幔簦椋澹睿簦螅海簦瑁濉。椋睿妫欤酢?/p>

        不足。被診斷為癌癥或者疑似癌癥的患者,通常都會詢問多 

        ence?。铮妗。簦瑁濉。穑幔簦椋澹睿?,surgeon,and?。穑幔簦瑁铮欤铮纾椋螅簦郏剩荩省。茫欤椋睢?/p>

        家醫(yī)院、多個科室的專家教授,昕多方面意見和方案,希望能?。希睿悖铮荩玻埃埃?,25(18):2573—2579. 

        給痛苦的治療帶來信心。但是,不同醫(yī)院、不同科室的專家 

        張百紅.腫瘤多學(xué)科綜合治療模式[J].西北國防醫(yī) 

        教授常常會給出不同的治療方案。為解決這一難題,我院腫 『41 

        學(xué)雜志,2012,33(2):156—157. 

        胥雪冬,謝京城.醫(yī)院多學(xué)科會診保障危重患者安全 

        瘤多學(xué)科會診中心通過多學(xué)科腫瘤專家研究討論,針對患者 [J].醫(yī)院管理論壇,2011,28(178):17—19. 

        具體情況提出科學(xué)診斷,制訂先進、科學(xué)、合理、系統(tǒng)和安全?。郏怠。省±罱ㄜ?,謝贛豐,梁后杰.醫(yī)學(xué)本科生教育應(yīng)強化腫 

        的治療方案。腫瘤MDT可以適時地最大限度地發(fā)揮多學(xué)科 

        瘤多學(xué)科綜合治療的理念[J].基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)教育,2014, 

        16(5):391—393. 

        的優(yōu)勢,為腫瘤患者提供最優(yōu)化的治療方案。有研究顯示,?。妫叮荨?/p>

        FRIEDLAND?。小。?,BOZIC?。?,DEWAR J.et?。幔保桑恚穑幔悖簟。铮妗?/p>

        接受MDT治療模式的頭頸部腫瘤患者較單一的腫瘤??浦巍。恚酰瑁椋洌椋螅悖椋穑欤椋睿幔颍。簦澹幔怼。恚幔睿幔纾澹恚澹睿簟。椋睢。瑁澹幔洹。幔睿洹。睿澹悖搿?/p>

        療患者有更長的生存期?。?。多學(xué)科聯(lián)合會診縮短了診斷到 

        cancer?。穑幔簦椋澹睿簦螅郏剩荩拢颉。省。茫幔睿悖澹颍玻埃保?,104(8):1246— 

        1248. 

        治療的時間,不同專業(yè)的專家能夠在同一時間看到全部的臨?。颍贰?/p>

        董棟,張旭光.以多學(xué)科會診為核心建設(shè)腫瘤規(guī)范化 

        床資料,進一步促進學(xué)科間交流 。腫瘤病人不管在哪個科 

        治療制度[J].江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理,2014,5(25):49— 

        室就診,都應(yīng)有外科、內(nèi)科、放療科等相關(guān)科室的會診意見,?。担保?/p>

        術(shù)后腫瘤病人也應(yīng)有相關(guān)科室的會診意見,以制訂下一步的 

        許禎,方瓊,李亞芬,等.綜合性醫(yī)院腫瘤多學(xué)科治療 

        治療方案,應(yīng)避免“唯我獨尊”的治療 J?!?/p>

        模式實踐與成效[J].中國醫(yī)院,2014,18(3):58—59. 

        收稿日期:2016—12—30 

        參考文獻:?。ū疚木庉嫞簭埣t) 

        作者簡介:褚德勤(1963一),女,山東省德州市人,副主任護師,主要從事護理管理工作?!?/p>

        淺談山西省腫瘤醫(yī)院物資采購現(xiàn)狀與改進措施 

        王鴻鵠 ,周惠琴 ,黃凱 

        (1.山西省腫瘤醫(yī)院,山西太原030013,2.山西醫(yī)科大學(xué)第二醫(yī)院,山西太原030001) 

        近幾年,國家衛(wèi)計委對醫(yī)療機構(gòu)改革力度不斷加大,公立 

        采購辦公用品、印刷品、衛(wèi)生用品、被服用品、低值易耗品、辦 

        醫(yī)院改革不斷深入。無論在業(yè)務(wù)形式上還是經(jīng)營內(nèi)容上,醫(yī) 公家具、電器、水暖電力維修材料等物資。在這些采購部門 

        院經(jīng)營都產(chǎn)生了很大的變化,隨之而來的是風(fēng)險也逐步增大。 

        中,除物資科有物資申購、采購、驗收、人庫、出庫制度外,其 

        目前,我國公立醫(yī)院的內(nèi)部控制現(xiàn)狀并不樂觀,內(nèi)部控制沒有 他各科室采購制度均不完善。部分物資采購歸口管理不明 

        充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。醫(yī)院后勤物資采購內(nèi)部控制制度的建 

        確,不利于集中管理,內(nèi)部控制實施成本高、難度大?!?/p>

        設(shè)與完善得不到相應(yīng)的重視,也缺乏一個清晰的模式或標(biāo)準(zhǔn)?。保簿幹朴媱澆粶?zhǔn)確 

        可以參照。醫(yī)院物資供應(yīng)工作是一項繁雜而細致的工作,它 庫房物資需求計劃全部由庫房保管員依據(jù)經(jīng)驗靠主觀 

        直接或間接地參與醫(yī)院的醫(yī)療活動。物資供應(yīng)是否及時、數(shù) 估計,這樣做經(jīng)常造成部分庫存物資擠壓而部分物資短缺?!?/p>

        量是否充足、質(zhì)量是否合格、性能是否良好、資金占有量的大小 

        采購計劃只統(tǒng)計需采購物資數(shù)量,并沒有詳細規(guī)定貨物品牌 

        都直接影響著醫(yī)院醫(yī)療、預(yù)防、教學(xué)、科研等工作。 

        與規(guī)格。由于現(xiàn)有物資管理信息系統(tǒng)功能簡單,并不支持月 

        1物資采購存在的問題 

        度、季度、年度單項物資用量統(tǒng)計功能,所以物資使用歷史數(shù) 

        1.1物資采購未實現(xiàn)歸口管理 據(jù)并未得到利用,無法使用信息系統(tǒng)幫助庫房保管員提升計 

        在后勤科室中,除基建科不直接采購物資外,其他科室 劃編制水平?!?/p>

        均有直接采購物資的權(quán)利,總務(wù)科負(fù)責(zé)采購醫(yī)院零星工程維?。保澄镔Y請購權(quán)限模糊 

        修物資;院容科負(fù)責(zé)采購花卉、樹木、洗衣設(shè)備等物資;動力 

        根據(jù)現(xiàn)有請購審批流程,常規(guī)物資由物資科統(tǒng)一編制采 

        科負(fù)責(zé)采購水泵、電機、燃煤等動力設(shè)備與燃料;物資科負(fù)責(zé) 

        購計劃,非常規(guī)物資由使用科室書面申請。但目前并未明確 

        ?560? 

        Proceeding?。铮妗。茫欤椋睿椋悖幔臁。停澹洌椋悖椋睿?,Ju1.2017,Vol?。玻丁。危铮贰?/p>

        為此要解決這一問 

        規(guī)定哪些物資屬于常規(guī)物資,沒有明確的常規(guī)物資目錄,造成 

        失現(xiàn)象在醫(yī)院后勤物資采購中尤為嚴(yán)重,

        使用科室不知道自己申請的物資是否應(yīng)該寫書面申請報批?!?/p>

        1.4預(yù)算控制不合理 

        題,首先要從采購機構(gòu)設(shè)置上進行改革,建立醫(yī)院后勤物資 

        集中采購制度,實施物資采購歸口管理,增加物資科人員配 

        醫(yī)院行政管理部門中設(shè)質(zhì)控室,該部門負(fù)責(zé)對后勤物資 

        備,由其負(fù)責(zé)醫(yī)院所有后勤物資的統(tǒng)一采購,實現(xiàn)物資采購 

        這樣審計科可以及時參與,便于審查監(jiān)督?!?/p>

        進行費用控制,目前質(zhì)控室只對文具衛(wèi)生用品庫房的支出費 

        招標(biāo)全覆蓋,

        2依靠數(shù)據(jù)合理制訂計劃 

        用有費用控制,對其余庫房均不設(shè)置費用控制。文具衛(wèi)生用 

        2.

        使用先進的信息管理系統(tǒng),運用計算機與大數(shù)據(jù)的優(yōu) 

        元,而文具衛(wèi)生用品庫2011年_20l5年年均出庫發(fā)生額為 勢,動態(tài)分析歷史庫存數(shù)據(jù),有針對性地對各項物資分門別 

        使用多因素分析的方法,合理過濾季節(jié)性波 

        726?。常玻叮保吃瑢嶋H發(fā)生費用占控制費用的55.58%,可見控 

        類地進行管理,

        制費用標(biāo)準(zhǔn)不準(zhǔn)確,沒有有效地起到控制作用?!优c人為性波動造成的庫存數(shù)據(jù)失真情況,將庫存編制計劃 

        品庫2011年—2015年年均控制費用額每年為1?。常埃丁。罚常福叮怠?/p>

        1.5供應(yīng)商選擇缺乏依據(jù) 的精度細化到每個領(lǐng)用科室,減息傳輸?shù)逆湕l,降低“?!?/p>

        公開招標(biāo)確定的只是入圍供應(yīng)商,并沒有確定唯一一 鞭效應(yīng)”所帶來的影響?!?/p>

        2.3合理確定各崗位審批權(quán)限 

        對物資分門別類設(shè)定審批與采購權(quán)限,從單價、數(shù)量、金 

        家,采購?fù)回浳飼r,該貨物所處標(biāo)段會有三家供應(yīng)商入圍, 

        如何在這三家供應(yīng)商之間做選擇并沒有具體的選擇辦法與 

        采購時間間隔、物資屬性等多維度設(shè)立綜合全面 

        考評依據(jù)。目前物資科關(guān)于購買的物資只簽訂框架性的采 

        額、采購頻次、

        購協(xié)議,協(xié)議只包含招標(biāo)目錄內(nèi)物資的采購價格,對其他物 的權(quán)限分類,合理賦予不同崗位在不同環(huán)境的權(quán)限。既做到 

        資的價格、品牌、參數(shù)、規(guī)格并沒有詳細的規(guī)定,執(zhí)行過程沒 高效便捷,又不違反內(nèi)部控制原則,保證權(quán)責(zé)相當(dāng),責(zé)任到人?!?/p>

        有依據(jù)可循。目前經(jīng)過招標(biāo)確定的物資均有招標(biāo)價格,各個?。玻春侠韮?yōu)化預(yù)算控制 

        供應(yīng)商所供應(yīng)物資均不能超過該項物資的最終招標(biāo)價格,對 質(zhì)控室不僅應(yīng)該控制文具衛(wèi)生用品庫的費用,還應(yīng)該將 

        于非標(biāo)段目錄中包含的物資則由采購員詢價后采購。然而 低值易耗品庫、被服庫都納入質(zhì)控費用當(dāng)中去,根據(jù)以往各 

        目前詢價并沒有具體的實施方法,詢價過程也沒有記錄。物 科室發(fā)生的費用,參照當(dāng)前科室規(guī)模變動情況,基于數(shù)據(jù)分 

        資價格缺乏跟蹤,無法掌握單項物資在一定時期的價格變動 析合理制訂控制費用標(biāo)準(zhǔn),切實保證控制費用真正控制了科 

        情況,沒有建立物資采購價格數(shù)據(jù)庫?!?/p>

        1.6對供應(yīng)商缺乏后續(xù)評價 

        招標(biāo)確定供應(yīng)商后,并沒有進一步建立評價機制,對供應(yīng) 

        室的不合理之處。 

        2.5完善價格數(shù)據(jù)庫建設(shè) 

        建立采購價格數(shù)據(jù)庫,對任何一種物資,記錄供應(yīng)商的供 

        商提供的貨物與服務(wù)缺乏相應(yīng)的評價與記錄,對供應(yīng)商缺乏 貨價格,比較不同供應(yīng)商的供貨價格與服務(wù)質(zhì)量,對于物資價 

        實時管理,沒有建立明確的考核評價體系,沒有建立供應(yīng)商數(shù) 格的變動要嚴(yán)格分析,分析采購價格變動的原因,合理確定采 

        據(jù)庫與考核系統(tǒng),沒有對供應(yīng)商的供應(yīng)質(zhì)量進行跟蹤管理。 購周期與采購數(shù)量,努力控制采購成本,定期撰寫分析報告?!?/p>

        1.7內(nèi)部監(jiān)督缺失 2.6建立供應(yīng)商考評與動態(tài)評價體系 

        審計科作為醫(yī)院內(nèi)部監(jiān)督的機構(gòu),雖然對后勤采購活動 

        對不同供應(yīng)商建立檔案,對每次的采購活動與質(zhì)量進行 

        每年都會進行審計,但是只對單筆采購額較大的采購活動進 記錄,采購人員與科室使用人員形成充分的信息反饋機制, 

        行審計,并且審計方式也只局限于事后審計,對于零星采購 

        對供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量與售前、售中、售后的服務(wù)質(zhì)量動態(tài)評分 

        物資則更是監(jiān)督不到位。而醫(yī)院后勤物資的采購特點卻恰 與滾動排名,并將考核結(jié)果作為日后采購選擇的依據(jù)之一?!?/p>

        恰是零星、瑣碎、分散的,這種內(nèi)部監(jiān)督方式存在設(shè)計缺陷。?。玻芳訌妰?nèi)部監(jiān)督 

        醫(yī)院后勤相關(guān)采購部門為了規(guī)避審計的審查,往往采取化整 

        為零的方式,小金額、高頻次逐步審批的方式進行采購活動, 

        規(guī)避事前審計和付款環(huán)節(jié)的控制與審核?!?/p>

        2物資采購改進措施 

        2.1設(shè)立集中采購機構(gòu) 

        審計科具備獨立審計的功能,對采購活動的監(jiān)督要貫穿 

        全程,對事前、事中、事后各個環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制監(jiān)督都要參與, 

        將日常監(jiān)督與專項監(jiān)督相結(jié)合,負(fù)責(zé)采購流程內(nèi)部控制有效 

        性的評估,通過不問斷的監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的缺陷,將醫(yī) 

        院后勤采購工作內(nèi)部控制情況納入物資科績效考核?!?/p>

        收稿日期:2017—02—19 醫(yī)院后勤由于其采購業(yè)務(wù)具有小而雜的特點,不易于內(nèi) 

        部控制與監(jiān)督管理,內(nèi)部控制成本高于收益使得內(nèi)部控制缺 

        作者簡介:王鴻鵠(197O一),男,山西省運城市人,高級經(jīng)濟師,主要從事醫(yī)院管理工作?!?/p>

        (本文編輯:王作利) 

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